Privacy-policy

個人情報保護方針

株式会社フェニックス管理は、不動産管理事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2019年2月28日　制定
2021年9月2日　改定
株式会社フェニックス管理
代表取締役　徳山 聖也
＜個人情報保護方針の内容についての問合せ先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者　山本 和弥
TEL ： 06-6262-8400

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名
： 株式会社フェニックス管理
代表取締役
： 徳山 聖也
住所
： 大阪市中央区博労町3-5-1
御堂筋グランタワー20F

個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 ： 山本 和弥
電子メール ： privacy@fhx.jp
電話番号 ： 06-6262-8400

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ

  • 個人情報の種別
    利用目的
  • 個人情報の種別
    利用目的 ：入居者募集の為
  • 入居申込書
    利用目的 ：入居に関わる審査の為
  • フェニックス保証契約
    利用目的 ：自社保証サービス提供の為
  • 取引先情報
    利用目的 ：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
  • 従業者情報
    利用目的 ：従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
  • 採用応募者情報
    利用目的 ：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
  • 退職者情報
    利用目的 ：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
  • お問合せ者情報
    利用目的 ：お問合せに回答するため
  • 本人および代理人の情報
    （開示等請求時）
    利用目的 ：開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② それ以外取得個人情報

  • 個人情報の種別
    利用目的
  • 入居者情報
    利用目的 ：入居者情報管理の為
  • 保証会社との保証契約
    利用目的 ：他社保証サービス提供の為
  • 受託した業務により取得した個人情報
    利用目的 ：契約及びそれに伴う連絡、アフターケアなどに利用するため
  • 求人サイトから取得した情報
    利用目的 ：求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当サイトではサービス品質の向上およびサイト利用者に最適なサービスを提供するために、Cookieを利用いたします。
Cookieとは、サイト利用者のウェブサイト閲覧情報を端末（PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器）に記憶させる情報のことです。
この情報は個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、ご利用のブラウザ設定をご確認のうえ、拒否設定を行ってください
Cookieの名称、提供者、利用規約等は以下のとおりです。
サイト利用者は各設定を変更することで送信情報の利用を拒否できます。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】

  • 窓口の名称
    個人情報問合せ窓口
  • 窓口責任者
    山本 和弥
  • 住所
    大阪市中央区博労町3-5-1 御堂筋グランタワー20F
  • 電話/FAX
    TEL ： 06-6262-8400（代）
    FAX ： 06-6262-8401
  • 電子メール
    privacy@fhx.jp
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