PRIVACY POLICY

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

• （１）個人情報の取扱事業者の名称

  株式会社フェニックス管理

• （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者：山本 和弥
  電子メール：privacy@fhx.jp
  電話番号：06-6262-8400

• （３）個人情報の利用目的

  当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
  

  ①開示対象個人情報

  個人情報の種別	利用目的
  物件情報	入居者募集の為
  入居申込書	入居に関わる審査の為
  フェニックス保証契約	自社保証サービス提供の為
  取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
  従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
  採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
  退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
  お問合せ者情報	お問合せに回答するため
  本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

  ②それ以外取得個人情報

  個人情報の種別	利用目的
  入居者情報	入居者情報管理の為
  保証会社との保証契約	他社保証サービス提供の為
  受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、アフターケアなどに利用するため
  求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

• （４）個人情報に関するお問合せ窓口

  開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

• （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

  なし

• （６）開示等の手続について

  当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

• （７）開示等の受付方法・窓口

  開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
  ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

• （８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

  当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
  
  具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】